Системный администратор отвечает за использование пиратских программ наравне с руководителем организации. Никакими докладными записками лицо, в чьи обязанности входит приобретение и обслуживание программного обеспечения, обезопасить себя не может, так как идет на нарушение закона осознанно. Незаконное использование программного обеспечения образует состав преступления, предусмотренного статьей 146 УК РФ. Наказывается штраф до 200 000 рублей или лишение свободы на срок до двух лет. Контрафактная продукция изымается и уничтожается за счет нарушителя. Ответственность наступает за незаконное использование в крупном размере, когда стоимость прав превышает пятьдесят тысяч рублей, исходя из розничной стоимости лицензионных экземпляров. Если содеянное не превышает крупного размера, то может повлечь за собой гражданскую или административную ответственность